Scene7 – Digital platform og bookingsystem til Hernings åbne kulturscene
Scene7 er en levende og fleksibel kulturscene i Herning – et samlingspunkt for lokale og professionelle kulturaktører, der vil skabe koncerter, teater, foredrag, workshops, comedy og events med plads til op til ca. 150 gæster. Det er et åbent rum, hvor arrangører selv står for deres arrangementer, og hvor fællesskab og kreativ udfoldelse er i centrum.
Da vi blev engageret, stod Scene7 uden et bookingsystem og med en hjemmeside, der ikke understøttede den aktivitet og de muligheder, scenen i praksis tilbyder. Der var behov for en digital platform, der kunne formidle scenens kreative potentiale, samtidig med at arrangører fik et brugervenligt system til at booke lokaler og faciliteter på en overskuelig måde.
Et digitalt univers, der spejler kultur og aktivitet
Målet med hjemmesiden var klart: Den skulle være et sted, der både inspirerer og understøtter arrangørernes praktiske behov. I designet lagde vi vægt på at formidle Scene7 som et åbent og inviterende kulturrum, hvor alle typer kulturelle events kan få plads. Sitet præsenterer løbende kommende events på en overskuelig måde, så besøgende hurtigt kan danne sig et overblik over, hvad der sker i huset – uanset om det er musik, teater, talks eller workshops.
Samtidig sørgede vi for, at siden er let at navigere for både publikum og arrangører. Hovedsektionerne som “Events”, “Galleri”, “Book Scene7” og “FAQ” er struktureret, så man intuitivt finder det, man søger — uanset om man vil deltage i et arrangement eller booke et lokale.
Brugervenligt bookingsystem til alle typer arrangementer
En vigtig del af løsningen var at integrere et bookingsystem, der gør det nemt for arrangører at reservere de forskellige rum i Scene7. Det omfatter:
- Salen & baren
- Kontor / mødelokale
- Værkstedet / tekniklokalet
Bookingsektionen viser reserverede og ledige tider, og brugeren kan selv udfylde nødvendige oplysninger og indsende bookingforespørgsler direkte via siden — uden at skulle igennem en kompleks proces.
Dette tiltag betyder, at arrangører kan planlægge deres events uden barriere, og Scene7 får et redskab, der understøtter det åbne, bruger-drevne koncept.
Et site, der taler til kulturens mangfoldighed
Sproget og designet på hjemmesiden afspejler Scene7’s ånd:
Det er inviterende, informativt og tilgængeligt, uden at det bliver teknisk tungt. Besøgende skal mærke, at Scene7 er et sted, hvor ideer kan vokse, og hvor kultur kan udfolde sig på mange måder. Samtidig er det tydeligt, hvordan man kommer i gang som arrangør – både praktisk og visuelt.
Langsigtet samarbejde baseret på udvikling
Scene7 siger ikke farvel efter et enkelt projekt. Samarbejdet inkluderer løbende udvikling af både hjemmeside og bookingsystem, så platformen kan følge med i scenens aktivitet og arrangerede events.
Hjemmesiden fungerer i dag som et centralt udgangspunkt:
- For arrangører, der ønsker overblik og et simpelt bookingsystem
- For publikum, der vil se, hvad der sker i huset
- For Scene7 som institution, der vil understøtte et levende kulturliv i Herning
Denne digitale løsning baner vejen for, at Scene7 kan fortsætte med at være et dynamisk og åbent kulturrum – både online og i praksis.